Здравствуйте, уважаемые читатели. Думаю, многие из вас сталкивались с проблемой меблировки и обустройства офиса. На это требуется время и определенные финансовые вложения. Сегодня я хочу показать, что можно свести эти траты к минимуму, как это сделали мы, оформляя офис в недавно открытом региональном представительстве.
Рассчитывая, что Олимпиада в Сочи даст хотя бы небольшой толчок развитию бизнеса в этом регионе и имея хорошие кадровые резервы, я решил открыть там маленький офис по профилю деятельности, которым я занимался в Москве. Разворачивать в Сочи производственную базу не имело никакого смысла из-за сложностей с поиском хороших специалистов и низким уровнем грамотности в нужной мне отрасли. Сейчас вам может показаться, что я сам себе противоречу, так как выше я упомянул, что у меня уже имелись хорошие кадровые резервы в городе. И да и нет, одно дело иметь хорошего руководителя и отличного секретаря, и совсем другое найти интернет-маркетолога, дизайнера и копирайтера.
Итак, задача была предельно простой – потратить как можно меньше денег с одной стороны и сделать достаточно уютный и стильный офис для размещения интернет-агентства, как это модно сегодня говорить «digital-agency».
В первую очередь, должен сказать, что с подобной задачей я сталкиваюсь не в первый раз, и у меня уже имелось представление, как лучше разместить сотрудников в малом пространстве с максимальным комфортом. Профиль деятельности компании подразумевает, что все сотрудники будут находиться в постоянном взаимодействии, поэтому устанавливать офисные перегородки не имело никакого смысла. Это значительно упрощало ситуацию.
Наш офис — четыре стены с «чистовой отделкой» и площадью в 24 квадратных метра, мы арендовали со ставкой в 1100 руб. за квадратный метр. Там я собирался разместить 3-4 человека. Для презентационного офиса такого количества сотрудников вполне достаточно.
В большинстве офисов используется модульная мебель – это недорого, функционально и может быть вполне симпатично. Здесь я столкнулся с проблемой, что в столице зимних олимпийских игр «нормальную» мебель по адекватной цене купить практически невозможно, да и по неадекватной порою тоже. Поэтому было решено приобрести мебель в Москве и отправить в Сочи контейнер. Позже я нашёл одного из своих школьных приятелей, который постоянно гонял фуры в столицу, так проблема доставки была решена с минимальными затратами.
Итак, я приступил к поиску производителя подходящей мебели и её поставщика, после достаточно продолжительных поисков я наткнулся на сайт компании «Мир офисной мебели Феликс». Не буду хвалить её раньше времени, так как мебель ещё не прослужила достаточно долго, но должен отметить, что даже их линейка эконом-класса выглядит вполне прилично. Я решил закупить именно её.
Чтобы составить смету и осуществить заказ нам сначала необходимо было определиться, какие именно модули нам нужны и в каких количествах. И мы приступили к самому главному – проектировке нашего офиса. Оказалось, что не так-то просто создать комфортный офис с зоной для приема клиентов на такой ограниченной площади, но после нескольких часов моделирования на бумаге нам удалось с комфортом разместить трех сотрудников и сделать удобную зону для приема гостей.
Организуем офисное пространство
Как видно из плана офиса, который мы спроектировали, примерно 50% его площади занимает зона для приема клиентов. Если деловые переговоры играют важную роль в бизнес-процессах вашей компании, то вам необходимо уделить должное внимание именно этой зоне. Она должна привлекательно выглядеть и быть удобной, как для посетителей, так и для ваших сотрудников.
Несмотря на то, что мы решили использовать недорогую модульную мебель, наша приёмная выглядит весьма презентабельно за счет ярких цветов стульев для посетителей и кожаного дивана. Не бойтесь использовать яркие цвета, они всегда положительно влияют на настроение и придают офису более дорогой вид. Конечно, эти цвета необходимо тщательно подбирать, и если у вас нет собственного опыта в дизайне интерьера, мы рекомендуем сначала проконсультироваться со специалистом в этой области.
Теперь давайте перейдем к детальному рассмотрению всех объектов интерьера и составлению примерной сметы.
Подбираем мебель
Как я уже говорил, в качестве корпусной мебели решено было использовать модульные блоки серии «Диалог-эконом» производственной компании «Феликс».
1. Композиция №24, арт. ПК-ДЛЭ-КОМП№24-В1-24 (стол 60x120x75, тумба, шкаф комбинированный для документов, гардероб), 1шт. – 9400р.
2. Композиция №14, арт. ПК-ДЛЭ-КОМП№14-В1-24 (стол 60x120x75, тумба), 2шт. – 2 x 6200р.
3. Стол 60x120x75, арт. ПК-ДЛЭ-СТ120X60X/Д-В1-24, 1шт. 1711р.
4. Приставка 30x60x75, арт. ПК-ДЛЭ-ПР60X30БЭХ/Т-В1-24, 1шт. 944р.
5. Приставка 47,4x121x75, арт. ПК-ДЛЭ-ПР122X47БЭХ/Т-В1-24, 1шт. 1475р.
6. Полка книжная 21x110x41, арт. ПК-КПЛ-ПЛКН110X41-В1-24, 3 шт. – 3 x 2478р.
Общая сумма: 24 904 руб.
Я всегда придаю большое значение выбору «правильных» кресел для сотрудников, так как именно они чаще всего выходят из строя. И здесь я хочу поделиться своими секретами с нашими читателями. При первом взгляде, кажется, что на рынке достаточно много недорогих кресел для сотрудников, но на самом деле отличается только форма и обивка. Большинство из них не прослужат и года, так как используются самые дешёвые пластиковые материалы. Даже под не самыми тяжелыми сотрудниками газлифт проваливается в крестовину, а спинка переламывается назад. Некоторые модели не продержатся и полугода, в крупных компаниях кресла закупают чуть ли не с интенсивностью канцтоваров, а для малого бизнеса – это, конечно, неприятная статья расходов.
Так, за годы работы нам удалось «испытать», наверное, все недорогие кресла для сотрудников стоимостью до 3000р. И могу вас уверить, что самые «живучие» были куплены в мебельном гипермаркете «ИКЕА», где примерно за 2600р. можно заполучить отличное кресло с металлической стойкой газлифта. Конечно, если ваши сотрудники имеют вес больше 100 кг, то и оно не продержатся долго, но под работником офиса, имеющим средний вес, такое кресло в состоянии прослужить более 2-х лет, что уже немалый срок.
После приобретения вращающихся кресел для персонала мы перешли к выбору стульев для посетителей. Как я уже говорил, дружелюбную атмосферу мы обеспечиваем за счет ярких красок, поэтому выбираем оранжевый цвет для стульев, а обивка из искусственной кожи гарантирует долговечность и хороший вид.
Должен отметить, что стулья для посетителей – это единственный атрибут офиса, с которым нет никакой проблемы при выборе и эксплуатации. Этот вид мебели не имеет вращающихся частей и изготовлен, как правило, из металла. А внешний вид и варианты обивки позволяют подобрать стулья для посетителей под любой стиль и кошелёк. К тому же, если вам ничего не приглянулось среди офисной мебели, то можно расширить поиск и поискать в разделах «мебель для кухни», где тоже очень много интересных решений в стиле «хай-тек».
Стулья в наш офис мы приобрели там же, где и корпусную мебель – в компании «Феликс». Не могу сказать, что это лучшие образцы на рынке, но они имели неплохой внешний вид и достаточно низкую закупочную цену. Представляю вашему вниманию варианты, которые мы рассматривали в качестве кандидатов.
Для наших посетителей без всяких раздумий мы решили приобрести кожаный диван. Это красиво и практично. Конечно, хотелось бы иметь в «приемной» диван из натуральной кожи, но так как мы экономили бюджет, решено было рассмотреть все варианты – натуральная кожа, искусственная кожа, «эко-кожа» и комбинированная обивка.
Отыскать «нормальные» офисные диваны, которые могли бы вписаться в офис в стиле «хай-тек» или хотя бы в «обычный» офис «без закидонов» оказалось не так то просто. Первые пару страниц выдачи в поисковиках по запросу «кожаный диван» стабильно удерживают откровенно уродливые поделки в стиле «ар деко» стоимостью примерно от 45 тыс. руб. до 150 тыс. руб. Поэтому мы изменили подход и начали искать крупнейших поставщиков офисной мебели на рынке и смотреть, что они предлагают. Конечно, мы не обошли стороной и мебельные гипермаркеты «IKEA» и «HOFF».
Вот некоторые из моделей, которые мы рассматривали в качестве кандидатов.
Диваны для посетителей из искусственной кожи
Диваны для посетителей с комбинированной обивкой (кожа/искусственная кожа)
Особое внимание хочу обратить на модульную композицию «Омега», которую мы нашли на сайте компании «Office360». Смотрится она, конечно, несколько грубовато, но зато вы можете подобрать любую форму и размер для обычного или углового дивана. А варианты обивки просто поражают разнообразием цветов и материалов.
Так, после некоторых раздумий и поездок, мы всё же остановили свой выбор на коричневом диване из «HOFF». Он на тот момент был в наличии, а времени на форс-мажор, который нередко бывает при заказе мебели по индивидуальным требованиям, у нас не было.
После подбора дивана для посетителей мы приступили к выбору журнального столика, и здесь тоже нас поджидало разочарование. Как оказалось, найти журнальный столик нужных размеров и требуемого стиля – одна из сложнейших задач. Изначально мы отталкивались от размера 110×60 см. Такой размер позволял бы проводить встречи с участием до 5-6 человек, хотя, не спорю, пить кофе или чай на таком пространстве будет уже тесновато.
Выше представлен едва ли не весь ассортимент журнальных столиков на московском рынке, которые хоть как-то удовлетворяли нашим критериям и вписывались в общий стиль интерьера. В конечном счете, мы остановили свой выбор на столике «ХЕМНЭС» из мебельного гипермаркета «ИКЕА».
Подбор мебели закончен, теперь можно составить смету расходов на меблировку нашего офиса.
1. Корпусная мебель «Диалог-эконом» ( ПК «Феликс») – 24 904 руб.
2. Кресла для персонала «ВИНГАЛ» (Гипермаркет «ИКЕА») 3 шт. – 7 797 руб.
3. Стулья для посетителей Sylwia ARM с подлокотниками кож.зам V27 красный 3 шт. 6 195 руб.
4. Диван для посетителей «Камелот» (Гипермаркет «HOFF») – 24 990 руб.
5. Журнальный столик «ХЕМНЭС» (Гипермаркет «ИКЕА») – 3 999 руб.
Общая сумма: 67 885 руб.
[Все цены указаны на момент написания статьи]
И так, полная меблировка офиса без учета сборки и транспортных расходов обошлась нам менее, чем в 70 тыс. рублей, что согласитесь, совсем немного. Далее нам оставалось приобрести бытовую технику (холодильник, кофе-машину, микроволновую печь), средства производства (компьютерную и оргтехнику), а также, сейф.
(голосов - 50, средний балл: 7,00 из 7)Поделиться
